Ferramenta criada pela Saeb reduz de três dias para cinco minutos a conferência de pagamentos de servidores terceirizados.
A Secretaria da Administração do Estado da Bahia (Saeb) está implementando soluções de Inteligência Artificial e automação para agilizar processos internos e reduzir esforços operacionais. Uma das novidades é uma ferramenta capaz de conferir pagamentos de salários, FGTS, plano de saúde e vale-transporte de servidores terceirizados, diminuindo de até três dias para cerca de cinco minutos o tempo necessário para a checagem.
O projeto faz parte de um conjunto de 15 iniciativas desenvolvidas pela Superintendência de Gestão e Inovação para dar suporte a diferentes áreas da Saeb. Entre as soluções já em uso estão o chatbot do Manual do Marco Regulatório das Organizações da Sociedade Civil (MROSC) e uma ferramenta que organiza automaticamente, em planilhas, processos registrados no sistema SEI Bahia.
A tecnologia de conferência de pagamentos utiliza engenharia avançada de prompts para reconhecer documentos, extrair e padronizar dados, consolidando as informações em um único arquivo. Em fase de testes há dois meses, o recurso já apresenta resultados positivos, e a expectativa é que em breve a verificação seja totalmente automatizada.
Com a liberação de tempo e recursos, a Saeb planeja intensificar a fiscalização presencial nos órgãos, visando aprimorar a qualidade dos serviços prestados por empresas terceirizadas. A iniciativa também reforça a estratégia de ampliar o uso de tecnologias inovadoras na gestão pública.
